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Canada
Énergie
TAB a acquis une vaste expérience auprès d’entreprises nord-américaines du secteur de l’énergie.
Nos solutions éprouvées et hautement spécialisées vous aident à gérer bon nombre des défis propres au secteur de l’énergie comme, par exemple :
- les fusions et acquisitions
- la conversion des dossiers en fichiers numériques
- la conformité aux exigences réglementaires
- le coût d’entreposage des dossiers
- la preuve formelle du rendement du capital investi et des économies réalisées
Évitez le chaos découlant des fusions, acquisitions et dessaisissements
Ce secteur est témoin plus que tout autre témoin de transferts d’entreprises susceptibles de donner des maux de tête aux gestionnaires. TAB peut vous aider à chaque étape d’une opération structurelle, de la rencontre exploratoire jusqu’à l’intégration suivant la transaction. Voici quelques-uns de nos domaines d’expertise :
- faciliter la vérification diligente à l’aide d’audits et de salles des dossiers virtuelles qui permettent de rendre l’information disponible aux intéressés en toute sécurité
- intégrer les dossiers acquis à votre classement actuel
- organiser l’élimination des dossiers devenus inutiles
- veiller à ce que toute l’information soit en lieu sûr et accessible pendant et après la transaction /li>
- limiter les risques pendant toute la période de transition
Numérisez vos dossiers papier et gérez votre contenu numérique
Habituellement, les entreprises du secteur de l’énergie s’attendent à ce que les dossiers concernant les terres et les puits soient en tout temps disponibles pour mener à bien leurs activités. Les solutions de TAB peuvent vous aider à :
- trouver et utiliser votre information, quel qu’en soit le format
- numériser, conserver et gérer des documents papier
- passer aux flux de travail électroniques
- réduire les risques et les perturbations dans la transition vers l’électronique
- gérer les changements à apporter aux politiques d’entreprise et aux programmes de formation
Conformez-vous aux exigences réglementaires
Le contexte réglementaire changeant constamment, les entreprises du secteur de l’énergie ont du mal à se conformer aux exigences applicables à la tenue de dossiers. TAB vous aide à :
- utiliser des politiques et des approches éprouvées pour assurer la conformité aux exigences réglementaires
- implanter des logiciels et des méthodes pour faire le suivi de tous vos dossiers
- conserver une piste d’audit complète de vos documents
Limitez le coût d’entreposage des dossiers
La hausse des coûts d’entreposage des dossiers représente une menace constante à la rentabilité. Voici ce que TAB vous propose pour vous aider à limiter le coût d’entreposage de vos dossiers :
- entreposage de vos documents dans un lieu sûr, à proximité ou à distance, afin de réduire les coûts d’entreposage à l’externe
- vérification et suppression des documents papier et électroniques inutiles
- numérisation sur demande
- rayonnages compacts et efficaces
Faites la preuve du rendement du capital investi et des économies réalisées
La conjoncture difficile a contraint les gestionnaires du secteur de l’énergie à faire plus avec moins. Voici comment TAB vous aide à demeurer rentable et à prouver le rendement sur l’investissement :
- méthodes de gestion de l’information éprouvées qui permettent d’obtenir un rendement sur l’investissement
- solution de gestion de documents sous forme de service qui réduit les dépenses d’investissement
- services d’impartition de la gestion des documents qui diminuent les coûts de main-d’œuvre et permettent de rationaliser l’espace de bureau